Algemene voorwaarden
1.1 Toepassingsgebied
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, boekingen, offertes en overeenkomsten van New Event, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.2 Prijzen en betaling
• Alle prijzen zijn exclusief btw.
• Bij elke boeking is een verplicht voorschot van minimum €50 verschuldigd.
• Dit voorschot geldt als borgsom voor het reserveren van de datum en de voorbereiding van het evenement.
• Het resterende bedrag wordt betaald op de dag van het evenement, tenzij anders overeengekomen.
• Herinnerings- of administratieve kosten kunnen worden aangerekend bij laattijdige betaling.
1.3 Voorschot / Borgsom
• De borgsom (voorschot) van minstens €50 wordt betaald bij de bevestiging van de boeking.
• Deze borgsom wordt bij uitvoering van het evenement in mindering gebracht van het totaalbedrag.
• Het voorschot wordt nooit terugbetaald, ongeacht de reden van annulatie door de klant.
1.4 Annulatie door de klant
• Annuleren is gratis, mits de klant dit schriftelijk doorgeeft aan New Event.
• De klant behoudt geen recht op terugbetaling van het voorschot/borgsom.
• In overleg kan, indien mogelijk, een nieuwe datum worden vastgelegd. Dit is afhankelijk van beschikbaarheid.
1.5 Annulatie door New Event
• Bij overmacht (zoals ziekte, ongeval of omstandigheden buiten onze controle) kan New Event de dienst verplaatsen of annuleren.
• In dat geval wordt het voorschot volledig teruggestort of kan er een nieuwe datum worden overeengekomen.
1.6 Verplichtingen van de klant
De klant zorgt voor:
• Een veilige en geschikte werkruimte
• Toegang tot elektriciteit indien nodig
• Beschutting bij buitenactiviteiten
• Correct toezicht op kinderen, tenzij anders overeengekomen
1.7 Aansprakelijkheid
• New Event is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door foutief gebruik van materialen door deelnemers.
• De klant blijft verantwoordelijk voor de veiligheid en het toezicht van kinderen, tenzij vooraf anders afgesproken.
• Schade aan materiaal van New Event door nalatigheid of verkeerd gebruik wordt doorgerekend aan de klant.
1.8 Foto’s en media
• Foto’s of video’s gemaakt door New Event worden uitsluitend gebruikt voor promotionele doeleinden mits voorafgaande toestemming van de klant.
1.9 Klachten
Klachten moeten uiterlijk 48 uur na het evenement schriftelijk gemeld worden. Na deze termijn wordt de dienst geacht volledig aanvaard te zijn.
1.10 Toepasselijk recht
Alle overeenkomsten vallen onder het Belgisch recht.
Laatst gewijzigd op 27 november 2025.